La reunión de seguridad perfiló el dispositivo para la Feria Internacional de Ecoturismo Naturcyl que se celebrará en el Real Campo de Polo del Real Sitio de San Ildefonso entre el 20 y el 22 de septiembre.
Durante el encuentro se abordaron aspectos relativos a la feria como su ubicación y organización. Así, la cita se inaugurará durante la tarde del viernes, 20 de septiembre. Asimismo, este año las carpas estarán más cerca unas de otras para facilitar el acceso, especialmente en caso de que las condiciones meteorológicas no sean las mejores.
Para poder asistir será necesario adquirir una entrada — de carácter gratuito — con el objetivo de conocer el número de asistentes. El evento acogerá diversas actividades para el alumnado escolar, como el viernes con la participación de 1.000 escolares; además de otras propuestas para todos los públicos como una demostración de corta de troncos por parte de los gabarreros, una comida o actuaciones musicales.
Durante la reunión también se recordó que solo podrán acceder al recinto los vehículos autorizados y expositores. El resto de personas que quieran asistir tendrán que aparcar sus vehículos en los aparcamientos y espacios en el entorno de la feria. Aquellos que accedan sin autorización, serán sancionados por la Guardia Civil.
A su vez, se contará con presencia de la Guardia Civil, la colaboración de la Agrupación de Protección Civil del municipio y voluntarios de la organización. Además, el municipio aportará la ambulancia en caso de ser necesaria la asistencia médica.
