{"id":12203,"date":"2025-09-26T08:00:43","date_gmt":"2025-09-26T06:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/eladelantado.com\/actualidad\/?p=12203"},"modified":"2025-09-30T19:21:53","modified_gmt":"2025-09-30T17:21:53","slug":"formato-legal-emitir-facturas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/eladelantado.com\/actualidad\/formato-legal-emitir-facturas\/","title":{"rendered":"Ni Excel ni Word: este ser\u00e1 el \u00fanico formato legal para tener tus facturas a partir del 1 de enero"},"content":{"rendered":"<p><strong>La tecnolog\u00eda se ha convertido en una herramienta clave para<a href=\"https:\/\/eladelantado.com\/actualidad\/agencia-tributaria-multara-presumes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> la Agencia Tributaria<\/a><\/strong>. Es un auxiliar muy eficiente en la lucha contra la evasi\u00f3n y el fraude fiscal y la mejora de la eficiencia en los controles. Desde hace tiempo,<strong> la AEAT utiliza sistemas de big data para cruzar datos procedentes de fuentes diversas<\/strong>. Se tienen en cuenta las declaraciones fiscales, los registros mercantiles, las operaciones bancarias, los movimientos aduaneros, los pagos con tarjeta, entre otros datos que el contribuyente va sembrando en la web.<\/p>\n<p>En esta integraci\u00f3n de tecnolog\u00eda al sistema, <strong>el 2026 marcar\u00e1 un hito importante<\/strong>. Hacienda est\u00e1 preparando transformaciones que cambiar\u00e1n la forma de trabajo de muchas empresas.<\/p>\n<h2>VeriFactu: el nuevo sistema que evitar\u00e1 los fraudes econ\u00f3micos empresariales<\/h2>\n<p>La AEAT ha anunciado que<strong> a partir del 2026 ser\u00e1 obligatorio el uso de VeriFactu<\/strong>. Es un sistema inform\u00e1tico que obligar\u00e1 a empresas y aut\u00f3nomos a emitir <a href=\"https:\/\/eladelantado.com\/la-factura-electronica-dispara-la-preocupacion-entre-los-pequenos-comerciantes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">facturas electr\u00f3nicas<\/a> verificables en tiempo real. <strong>Para las sociedades comerciales la obligatoriedad empezar\u00e1 a estar vigente a partir del 1 de enero<\/strong>. Los trabajadores por cuenta propia lo usar\u00e1n a partir del 1 de julio.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo funciona VeriFactu?<\/h2>\n<p>VeriFactu, desarrollado por la AEAT,\u00a0 forma parte del <strong>proceso de digitalizaci\u00f3n de los sistemas de facturaci\u00f3n<\/strong>. Se gener\u00f3 a partir del nuevo Reglamento de Facturaci\u00f3n aprobado en 2023. El este Reglamento se dispone la obligatoriedad de utilizar software de facturaci\u00f3n que debe ajustarse con determinados requisitos t\u00e9cnicos. <strong>La AEAT ha creado VeriFactu para cumplir con esta exigencia. <\/strong><\/p>\n<p><strong>El sistema introduce un sello fiscal digital. <\/strong>Este sello no es f\u00edsico, sino que est\u00e1 conformado por un conjunto de elementos digitales que certifican la validez fiscal de la factura. Incluye un c\u00f3digo \u00fanico que identifica la factura de forma irrepetible. Tambi\u00e9n lleva un<strong> c\u00f3digo QR que permiten a Hacienda y al cliente verificar esa factura<\/strong> y una firma digital que garantiza que el contenido es leg\u00edtimo y no ha sido adulterado.<\/p>\n<p>Para componer la cadena de facturaci\u00f3n, <strong>cada factura queda enlazada criptogr\u00e1ficamente con la anterior.<\/strong> Esto impide eliminar o modificar facturas sin dejar rastro.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se env\u00edan las facturas digitalizadas seg\u00fan el nuevo sistema a la AEAT?<\/h2>\n<p>El sistema dispone de dos modalidades. Una es la de<strong> env\u00edo autom\u00e1tico de las facturas en el momento de la emisi\u00f3n. <\/strong><strong>La otra es el env\u00edo diferido.<\/strong> Las facturas se almacenan localmente y pueden ser requeridas por Hacienda en cualquier momento para una inspecci\u00f3n. Si bien este modo no autom\u00e1tico sigue siendo v\u00e1lido, no permite la anticipaci\u00f3n ni el control que pretende la AEAT. Todo hace prever que la Agencia incentivar\u00e1 el uso del modo autom\u00e1tico para cumplir sus objetivos.<\/p>\n<p><strong>El usuario elegir\u00e1 el modo que prefiere. <\/strong>\u00a0Sea cual sea el que elija, debe cumplir con los requisitos t\u00e9cnicos establecidos en la Ley Tributaria.<\/p>\n<h2>\u00bfCu\u00e1les son los beneficios de VeriFactu para el sistema de la Agencia Tributaria?<\/h2>\n<p>El proceso de facturaci\u00f3n se vuelve seguro y transparente. <strong>No es posible modificar, anular o no declarar facturas.<\/strong> Adem\u00e1s, se asegura el control fiscal en tiempo real. Cada factura queda blindada y habilita la trazabilidad de las operaciones. En t\u00e9rminos generales, el sistema refuerza la capacidad de la Agencia Tributaria para el <strong>control, prevenci\u00f3n del fraude y eficiencia operativa<\/strong> de las empresas contribuyentes.<\/p>\n<p>Al eliminar la posibilidad de emitir facturas paralelas o no declaradas, <strong>VeriFactu ataca directamente el uso de software de doble uso <\/strong>o la manipulaci\u00f3n de libros contables. Adem\u00e1s, Espa\u00f1a se alinea con las tendencias de fiscalizaci\u00f3n automatizada que est\u00e1n desarrollando varios pa\u00edses del bloque, facilitando futuras armonizaciones.<\/p>\n<p>Est\u00e1n exceptuados de usar VeriFactu los contribuyentes que por su r\u00e9gimen fiscal o situaci\u00f3n espec\u00edfica no emiten facturas seg\u00fan la Ley General Tributaria. Entre ellos est\u00e1n los aut\u00f3nomos o peque\u00f1as empresas que tributan por m\u00f3dulos y ciertas operaciones educativas o sanitarias, entre otros.<\/p>\n<h2>Atenci\u00f3n a las multas<\/h2>\n<p>Las empresas y aut\u00f3nomos que no utilicen un software certificado se enfrentar\u00e1n a<strong> multas de hasta 50.000 euros anuales<\/strong>. Y los proveedores tecnol\u00f3gicos que no adapten sus software a los requisitos de VeriFactu ser\u00e1n multados con hasta 150.000 euros. Las sanciones intentan persuadir a los contribuyentes para que eviten el incumplimiento.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La tecnolog\u00eda se ha convertido en una herramienta clave para la Agencia Tributaria. Es un auxiliar muy eficiente en la lucha contra la evasi\u00f3n y el fraude fiscal y la mejora de la eficiencia en los controles. Desde hace tiempo, la AEAT utiliza sistemas de big data para cruzar datos procedentes de fuentes diversas. 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